Undgå overraskelser i mediedesign: Guide til sikker projektstyring

Uanset om du som virksomhed har besluttet at udføre et medieprojekt i-hus eller i samarbejde med en bureaupartner, så skal projekter styres sikkert, hvis de skal undgå ubehagelige overraskelser. Succesfulde projekter kræver en korrekt vurdering og en veldefineret struktur. Det er imidlertid meget vanskeligt at overse de mange faldgruber, som kan hvirvle et projekt. Vi har derfor oprettet denne guide for at hjælpe dig med at undgå disse faldgruber og hjælpe med at sikre et vellykket projekt.

Find den rette partner

At finde den rette partner er et af de vigtigste skridt, når man skal lave et medieprojekt. Man skal have en partner, som har den rette kompetencer og erfaring til at kunne løse det projekt man står med, men som også har det samme service- og værdisæt som en selv. Når man skal finde den rette partner er det væsentligt at sammenholde ens kerneværdier og være opmærksom på hvor lang tid partner har været i branchen, hvilken erfaring partner har og hvilke referencer partner har. Det er ligeledes vigtigt at man har en god dialog og rapport til partner, så man er sikker på at det projekt man lave er udført på bedste vis.

Analyse af behov

Det næste skridt er en korrekt analyse af behov og ønsker til det projekt man skal udføre. Det er vigtigt her at være opmærksom på de konkrete behov der er, samt ønsker man har til det produkt man gerne vil opnå. Det er også vigtig her at være klar over hvilke konsekvenser inden for specifikke dele af projektet, da konsekvenserne her kommer til at spille en afgørende rolle når det kommer til indretning af kommunikation, samarbejde og aftaler i det videre forløb.

Definition af processer

Når behov og ønsker er fastlagt, er det vigtigt at man definerer en præcist process for, hvordan projektet skal gribes an. Dette er med til at sikre at alle involverede parter har en tydelig forventning til sin indsats samt forventninger til resultatet, alt efter hvilket faserne er delt op i. Det er meget vigtigt at have en grundig plan før man starter, med hvor lang tid man regner med det enkelte fase kommer til at tage, så den afsatte tid følger planen acceptabelt.

Korrekt estimering af tid og budget

En korrekt estimering kræver en praktiker der har hovedet begravet i projektet og derfor har en korrekt vurdering af tid og budget. Med den rette viden omkring projektet, kan man præcist estimere hvor meget tid og budget der vil kræves for at fuldføre projektet. Det er vigtigt at huske når man regner budget, at der ofte vil opstå udefrakommende faktorer da teknologi og tidsafhængigheder kan påvirke projektet. Derudover skal man være sikker på at det totale budget bliver som regnet og sat til sidst i projektet, ellers kan det vise sig at udgifterne ryger op meget hurtigt og man påtager sig store økonomiske byrder.

Sikkerhed for projektet

For at tage det næste skridt og gå en sikker vej med projektet, er det en god ide at indgå en ejerskifteforsikring. Med en ejerskifteforsikringer, har man sikring mod ubehagelige overraskelser og økonomiske burde under boligskifte. Dette er specielt vigtigt når man har brug for at veksle mellem sikkerhed og risici i projektet og som følge heraf er det en god investering at tage et kig på en ejerskifteforsikring for at sikre at man ikke står tilbage med uforudsete overraskelser.

Hvis man benytter ovenstående tips og følger denne proces guide grundigt, er chancerne store for, at man undgå de fleste af faldgruberne ved styring af medie projekter, og som følge heraf kan man være sikker på at designe, udarbejder og udføre det projekt man går i gang med på en korrekt og sikker måde.